En Narón (A Coruña), a .
De una parte, F&F Comunicación y Planificación Empresarial S.L. (en adelante, "ABH"), sociedad mercantil constituida bajo las leyes de España, con C.I.F. B70112107 y domicilio social en Rúa Papa Xoán XXIII, 23 3C, 15570 Narón (A Coruña), inscrita en el Registro Mercantil de A Coruña (tomo 3.289, folio 60, hoja C-43.100), representada en este acto por D. Francisco Casal Cortizas, en su calidad de administrador.
De otra parte, tu empresa (en adelante, ), sociedad mercantil con C.I.F. y domicilio social en , , (, ), representada en este acto por , en su calidad de .
Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para obligarse en el ámbito de su actividad empresarial, y
I. Que ABH es una firma de consultoría especializada en operaciones de comunicación y crecimiento empresarial, con experiencia en estrategia, dirección operativa, implementación tecnológica y producción de comunicación, y que actúa como HubSpot Certified Solutions Partner.
II. Que es una empresa que desea contratar los servicios de ABH para apoyar sus objetivos de crecimiento y comunicación.
III. Que las partes desean establecer los términos y condiciones que regirán dicha relación, bajo el régimen de arrendamiento de servicios previsto en el artículo 1544 del Código Civil.
IV. Que el presente contrato ha sido puesto a disposición de con antelación suficiente a su firma, habiendo tenido éste la oportunidad de leerlo, comprenderlo y, en su caso, recabar asesoramiento jurídico independiente. La firma del representante de implica la aceptación íntegra de todas las cláusulas y anexos que lo integran.
El presente contrato tiene por objeto la prestación por parte de ABH de los servicios descritos en el Anexo I, que forma parte integrante del presente documento y determina el alcance, cadencia y condiciones específicas del servicio contratado.
A efectos interpretativos, se entiende por "oferta aceptada" el documento comercial —presupuesto, propuesta o cotización— previamente aceptado por mediante firma física o electrónica, que recoge el servicio contratado, el importe de los honorarios y las condiciones económicas específicas. Dicha oferta forma parte integrante del presente contrato y se incorpora como parte del Anexo I. En caso de discrepancia entre el cuerpo del presente contrato y cualquiera de sus anexos, prevalecerá lo establecido en el cuerpo del contrato.
ABH asume una obligación de medios y no de resultados. Prestará los servicios con la debida diligencia profesional y conforme a los estándares propios de su actividad (lex artis), pero no garantiza la obtención de resultados comerciales específicos, tales como incremento de ventas, generación de leads o mejora de posicionamiento.
Este contrato no otorga exclusividad a ninguna de las partes. ABH se reserva el derecho de prestar servicios a terceros, incluidos competidores de , siempre que no utilice información confidencial de para ello.
Cualquier modificación en el alcance definido en el Anexo I deberá formalizarse mediante una orden de cambio escrita y aceptada por ambas partes. ABH no estará obligada a ejecutar trabajos fuera del alcance original sin dicha aceptación previa y sin acuerdo sobre los costes adicionales que pudieran derivarse.
ABH se compromete a:
se compromete a:
El servicio se iniciará el primer lunes posterior al día 1 o al día 15 del mes acordado como fecha de arranque, salvo que dicho día 1 o día 15 sea lunes, en cuyo caso el servicio se iniciará ese mismo día. La fecha concreta de inicio quedará establecida en la oferta aceptada por .
7.1. Importe. Los honorarios correspondientes al servicio contratado son los establecidos en el Anexo I y en la oferta aceptada. Los importes se entienden sin IVA, tributo que se repercutirá al tipo vigente en la fecha de cada factura y que correrá en todo caso a cargo de .
7.2. Facturación. ABH emitirá factura mensual anticipada, aproximadamente el día 15 del mes anterior al periodo cubierto. El pago deberá hacerse efectivo antes del inicio del periodo correspondiente, de forma que cada mensualidad quede abonada con anterioridad al inicio del mes que cubre.
7.3. Forma de pago. La forma de pago aplicable al servicio contratado es la establecida en el Anexo I y en la oferta aceptada. confirmará la modalidad elegida en el momento de la aceptación de la oferta. Dicha modalidad podrá modificarse mediante acuerdo escrito entre las partes.
7.4. Morosidad. El impago de cualquier factura en su fecha de vencimiento devengará automáticamente intereses de demora conforme a la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
7.5. Suspensión del servicio. ABH podrá suspender la prestación del servicio si existe alguna factura vencida e impagada por más de 15 días naturales, sin perjuicio de su derecho a reclamar las cantidades adeudadas y a resolver el contrato conforme a la cláusula 9.4.
8.1. La prestación de los servicios de ABH requiere que disponga de una licencia activa de HubSpot Customer Platform. Si no dispone de ella en el momento de la firma, deberá contratarla antes del inicio del servicio, en la versión recomendada por ABH en función de las necesidades del proyecto.
8.2. La relación contractual con HubSpot Inc. es directa entre y HubSpot. ABH actúa como HubSpot Certified Solutions Partner pero no como revendedor de licencias HubSpot, sin asumir responsabilidad alguna sobre las condiciones, precios, disponibilidad o cambios de la licencia contratada por .
8.3. garantiza a ABH accesos de administrador de partner a su portal de HubSpot durante toda la vigencia del presente contrato. Este acceso es condición esencial para la prestación del servicio. La retirada injustificada de dicho acceso facultará a ABH para suspender el servicio sin responsabilidad y, si no se restaura en el plazo de quince (15) días hábiles desde la notificación fehaciente, para resolver el contrato conforme a la cláusula 9.4.
8.4. A la finalización del contrato con ABH, podrá libremente mantener, transferir o gestionar su portal de HubSpot con otro partner o de forma autónoma, sin restricción alguna por parte de ABH.
9.1. Duración. La duración del presente contrato es la establecida en el Anexo I. Podrá ser de carácter indefinido de tracto sucesivo, cuando así se indique en el Anexo I, manteniéndose su vigencia hasta su resolución por alguna de las causas previstas en esta cláusula; o de duración determinada, vinculada al alcance y plazos del proyecto definido en el Anexo I, en cuyo caso el contrato se extinguirá a la finalización del proyecto salvo prórroga expresa acordada por escrito entre las partes. En ambos casos, la vigencia se inicia en la fecha de arranque establecida conforme a la cláusula 6.
9.2. Compromiso mínimo. Las partes acuerdan un periodo de compromiso mínimo inicial cuya duración se establece en el Anexo I, necesario para la correcta puesta en marcha del sistema y para que pueda apreciar resultados objetivos del trabajo realizado. Durante este periodo, el contrato no podrá resolverse unilateralmente por salvo en los supuestos previstos en la cláusula 9.5.
9.3. Resolución por el cliente tras el periodo de compromiso mínimo. Transcurrido el periodo de compromiso mínimo, podrá resolver el contrato en cualquier momento mediante notificación escrita a ABH conforme a la cláusula 15, con un preaviso mínimo de treinta (30) días naturales. La resolución será efectiva al cierre del primer ciclo de facturación completo que finalice una vez transcurrido dicho plazo de preaviso. Si hubiera abonado mensualidades anticipadas correspondientes a períodos posteriores a la fecha efectiva de resolución, ABH las reintegrará de forma proporcional.
9.4. Resolución por ABH. ABH podrá resolver el contrato mediante notificación escrita a en los siguientes supuestos: a) Impago de honorarios no subsanado en el plazo previsto en la cláusula 7.5. b) Retirada injustificada del acceso a HubSpot no restaurada en el plazo previsto en la cláusula 8.3. c) Incumplimiento reiterado por de sus obligaciones esenciales que haga inviable la correcta prestación del servicio, siempre que ABH haya notificado previamente dicho incumplimiento y no lo haya subsanado en el plazo de 15 días hábiles desde la notificación. En los supuestos de resolución por parte de ABH, abonará todos los honorarios devengados hasta la fecha efectiva de resolución. Si hubiera abonado mensualidades anticipadas correspondientes a períodos no iniciados o iniciados parcialmente, ABH las reintegrará de forma proporcional.
9.5. Resolución anticipada durante el periodo de compromiso mínimo. Si desea resolver el contrato antes de completar el periodo de compromiso mínimo, y dicha resolución no está motivada por incumplimiento acreditado de ABH conforme a la cláusula 9.6, deberá abonar en concepto de indemnización por reserva de recursos la totalidad de los honorarios correspondientes a los meses restantes hasta completar dicho período mínimo.
9.6. Resolución por incumplimiento acreditado de ABH. Si considera que ABH ha incumplido sus obligaciones esenciales, deberá notificarlo por escrito conforme a la cláusula 15, con descripción objetiva y demostración del incumplimiento concreto. La mera insatisfacción subjetiva con los resultados obtenidos no constituirá causa suficiente de resolución imputable a ABH. Recibida la notificación, ABH dispondrá de un plazo de 15 días hábiles para subsanar el incumplimiento sin coste adicional para .
9.7. Resolución por mutuo acuerdo. Las partes podrán resolver el contrato en cualquier momento y sin penalización alguna mediante acuerdo escrito firmado por ambas.
9.8. Efectos comunes de la resolución. A la resolución del contrato por cualquier causa, ABH pondrá a disposición de todos los activos y documentación de su propiedad generados durante la prestación del servicio, conforme a la cláusula 13. abonará todos los honorarios devengados hasta la fecha efectiva de resolución.
Ninguna de las partes será responsable del incumplimiento de sus obligaciones cuando dicho incumplimiento sea consecuencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito, entendido como cualquier circunstancia imprevisible, irresistible y ajena a la voluntad de la parte afectada, incluyendo —pero no limitado a— catástrofes naturales, conflictos armados, pandemias declaradas por autoridad competente, o interrupciones prolongadas de infraestructuras esenciales ajenas al control de las partes. La parte afectada deberá notificar a la otra por escrito en el plazo máximo de cinco (5) días naturales desde que tenga conocimiento del evento. Si el evento se prolonga más de sesenta (60) días naturales consecutivos, cualquiera de las partes podrá resolver el contrato sin penalización, con liquidación proporcional de los honorarios devengados hasta la fecha.
11.1. Ambas partes se comprometen a mantener la más estricta confidencialidad sobre toda la información de carácter técnico, comercial, estratégico o de cualquier otra naturaleza que reciban de la otra parte en el marco del presente contrato, y a no divulgarla a terceros sin autorización expresa y por escrito de la parte que la haya facilitado.
11.2. La obligación de confidencialidad se extiende a todo el personal de ambas partes que tenga acceso a dicha información, siendo responsabilidad de cada parte instruir a sus equipos al respecto.
11.3. Esta obligación permanecerá vigente durante la vigencia del contrato y durante los cinco años siguientes a su resolución por cualquier causa. Para la información que tenga la consideración de secreto empresarial conforme a la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales, la obligación de confidencialidad tendrá carácter indefinido mientras dicha información no sea de dominio público de forma lícita.
11.4. Quedan exceptuados del deber de confidencialidad los supuestos en que la divulgación sea exigida por una obligación legal o por resolución judicial o administrativa firme.
11.5. Si las partes hubieran suscrito previamente un acuerdo de confidencialidad (NDA), las obligaciones del presente contrato se entenderán complementarias a las de dicho acuerdo y prevalecerán en lo que resulten más protectoras para ambas partes.
12.1. ABH retiene la plena titularidad de sus metodologías propias, modelos de trabajo, marcos conceptuales, prompts de inteligencia artificial, marcos de gobernanza de IA y cualquier otro conocimiento o herramienta preexistente o desarrollado independientemente del presente contrato. recibe una licencia de uso no exclusiva, perpetua e intransferible para su operativa interna sobre los elementos de propiedad de ABH que sean incorporados a los activos generados durante el servicio.
12.2. Los activos generados específicamente para durante la prestación del servicio —incluyendo configuraciones, documentos, contenidos, flujos de trabajo y cualquier otro desarrollo a medida— son propiedad de . La transmisión de titularidad sobre dichos activos queda sujeta a condición suspensiva vinculada al pago íntegro de los honorarios correspondientes al periodo en que fueron generados.
12.3. A la resolución del contrato, ABH pondrá a disposición de todos los activos de su propiedad a través del repositorio acordado entre las partes conforme a la cláusula 13.
ABH y acordarán el sistema de repositorio documental más adecuado en cada momento para el intercambio y custodia de activos y documentación del servicio. Dicho sistema podrá incluir carpetas compartidas en Google Drive, el repositorio de archivos del portal de HubSpot de u otras soluciones que ambas partes consideren operativas. Cualquier cambio en el sistema de repositorio acordado deberá comunicarse por escrito con antelación suficiente.
14.1. Tecnología de terceros. ABH no se responsabiliza de fallos, interrupciones, cambios de funcionalidad o de condiciones de servicio de proveedores externos, incluyendo HubSpot, Google, Stripe u otros. Los trabajos de reparación o adaptación derivados de dichos cambios podrán facturarse aparte previo acuerdo con .
14.2. Inteligencia artificial. ABH podrá utilizar herramientas de inteligencia artificial en la prestación del servicio, configuradas sobre la base de la información facilitada por . ABH no se responsabiliza de respuestas inexactas o incorrectas generadas por modelos de lenguaje, ni de las decisiones tomadas por basándose en outputs de IA no supervisados.
14.3. Visibilidad en motores de respuesta IA. ABH podrá diseñar e implementar acciones orientadas a mejorar la visibilidad de ante motores de respuesta basados en inteligencia artificial. No obstante, no garantiza el posicionamiento, la indexación ni la frecuencia de aparición en las respuestas generadas por dichos motores, al depender de algoritmos de terceros fuera del control de ambas partes.
14.4. Resultados comerciales. ABH no garantiza resultados comerciales específicos, tales como incremento de ventas, generación de leads, mejora de posicionamiento orgánico o cualquier otro resultado medible, dado el carácter de obligación de medios del presente contrato.
Todas las notificaciones, comunicaciones y requerimientos previstos en el presente contrato que tengan efectos jurídicos deberán realizarse por escrito mediante alguno de los siguientes medios: correo electrónico con confirmación de lectura, burofax con acuse de recibo, o carta certificada con acuse de recibo.
A efectos de notificaciones: ABH: Rúa Papa Xoán XXIII, 23 3C, 15570 Narón (A Coruña). Email: buzon@abhpartners.es. : el domicilio social indicado en el encabezamiento del presente contrato.
Salvo en casos de dolo o negligencia grave, la responsabilidad total de ABH derivada del presente contrato se limitará al importe de los honorarios efectivamente abonados por en los doce (12) meses anteriores al evento que origine la reclamación. Quedan expresamente excluidos el lucro cesante, la pérdida de beneficios, la pérdida de datos y el daño reputacional.
se compromete a no contratar directa ni indirectamente, durante la vigencia del contrato y durante los doce (12) meses siguientes a su resolución, a ningún empleado o colaborador de ABH que haya sido puesto a disposición del servicio o que haya conocido en el marco de la relación contractual. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a una penalización equivalente al cien por cien del salario bruto anual del empleado o colaborador afectado.
El tratamiento de datos personales derivado de la ejecución del presente contrato se regirá por lo establecido en el Anexo II (Acuerdo de Tratamiento de Datos / DPA), que forma parte integrante del presente contrato conforme a lo previsto en el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
En todo lo no previsto en el presente contrato será de aplicación lo establecido en el Código Civil en materia de arrendamiento de servicios y, en lo pertinente, las disposiciones aplicables a las relaciones mercantiles entre las partes conforme a la legislación española vigente.
El presente contrato se rige por la legislación española común. Para la resolución de cualquier controversia derivada de su interpretación o cumplimiento, las partes se someten con renuncia expresa a cualquier otro fuero a la jurisdicción exclusiva de los Juzgados y Tribunales de Ferrol (A Coruña).
En prueba de conformidad con todo lo anterior, las partes suscriben el presente contrato en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.
Por ABH F&F Comunicación y Planificación Empresarial S.L. Fdo.: Francisco Casal Cortizas |
Por tu empresa tu empresa Fdo.: |
El presente anexo forma parte integrante del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales suscrito entre ABH y . En caso de discrepancia entre el presente anexo y el cuerpo del contrato, prevalecerá este último.
LOOP es un servicio de dirección continua del sistema de comunicación y crecimiento de , con HubSpot Customer Platform como base operativa. ABH actúa como dirección externa del sistema: define prioridades, ordena procesos y datos, activa ciclos de aprendizaje y gobierna la coherencia del trabajo.
LOOP no es un servicio de agencia, ni de producción de contenidos, ni de outsourcing táctico, ni de onboarding de HubSpot, ni de formación reglada.
Diagnóstico inicial del sistema, como paso obligatorio del arranque. Sin su realización, no se activa el ciclo de trabajo.
Sesiones de revisión periódicas con formato estructurado: revisión del periodo, diagnóstico, decisiones concretas y cierre con compromisos explícitos. Cadencia semanal en Fase 1; quincenal en Fases 2 y 3. Cada sesión queda documentada mediante cualquier medio que permita acreditar su contenido, incluyendo transcripciones automatizadas, resúmenes generados por herramientas de IA, notas escritas o grabaciones. ABH remitirá a un resumen de decisiones y compromisos en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas tras su celebración.
Trabajo previo y posterior a cada sesión, incluido en la cuota mensual: preparación de la sesión con lectura del estado del sistema en HubSpot, dirección de la conversación y síntesis posterior con resumen de decisiones y actualización de prioridades.
Canal de comunicación acotado (email o Slack, según se acuerde al inicio del servicio) para consultas vinculadas a decisiones ya tomadas en sesión, con respuesta en menos de veinticuatro (24) horas hábiles. Este canal no está disponible para abrir nuevos frentes estratégicos, tomar decisiones estructurales de forma asíncrona ni actuar como soporte operativo permanente.
Definición y activación del ciclo de trabajo: lanzar → ajustar → medir → aprender.
Monitorización periódica de los indicadores clave de rendimiento (KPIs) definidos conjuntamente en sesión.
Ritual mensual de gobierno del sistema: revisión de decisiones, datos y aprendizajes del periodo, con ajuste de foco y prioridades.
Reencuadre trimestral: revisión estratégica profunda y decisión consciente sobre continuidad, escalado o cambio de tier de servicio.
Incorporación de inteligencia artificial en usos concretos de apoyo a la lectura, síntesis y priorización, en los casos en que aporte valor operativo real.
Las sesiones de revisión asignadas a cada periodo mensual deben celebrarse dentro de dicho periodo. No son acumulables para periodos futuros ni reembolsables. Es responsabilidad exclusiva de agendar las sesiones dentro del calendario disponible de ABH con la antelación suficiente.
Fase 0 — Todo en su sitio (aprox. 1 semana). Configuración inicial: accesos, acuerdos de trabajo y activación del sistema en HubSpot. Requisito previo para el inicio de la Fase 1.
Fase 1 — Arranque y orden del sistema (aprox. 4-8 semanas). Diagnóstico del sistema, identificación del problema real de crecimiento, definición del ciclo de trabajo viable y detención del ruido operativo.
Fase 2 — Activación del sistema (aprox. 2-4 meses). Activación del ciclo lanzar → ajustar → medir → aprender, con pocas hipótesis bien elegidas, medición sistemática e introducción de inteligencia artificial de apoyo.
Fase 3 — Mejora continua (duración indefinida). Gobierno mensual, reencuadre trimestral y decisión consciente sobre continuidad o escalado.
La duración de cada fase es orientativa. El avance de una fase a la siguiente se decide de forma explícita y conjunta entre ABH y en función de la madurez del sistema, no de forma automática.
El presente servicio tiene carácter indefinido de tracto sucesivo, con un compromiso mínimo inicial de tres (3) mensualidades consecutivas desde la fecha de inicio.
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Cuota mensual | El importe establecido en la cotización aceptada por mediante firma en HubSpot Quotes |
| Compromiso mínimo | Tres (3) mensualidades consecutivas desde la fecha de inicio |
| Facturación | Mensual anticipada, emitida el día 15 del mes anterior al periodo cubierto |
| Forma de pago | Transferencia bancaria o domiciliación SEPA vía HubSpot Commerce Hub, según modalidad elegida en la cotización |
| Fecha de inicio | La establecida en la cotización aceptada, conforme a la cláusula 6 del contrato |
La producción de contenidos, desarrollos técnicos u otros trabajos fuera del alcance del presente Anexo se presupuestarán y facturarán aparte, previo acuerdo escrito entre las partes conforme a la cláusula 4 del contrato.
En prueba de conformidad, las partes suscriben el presente Anexo I:
Por ABH F&F Comunicación y Planificación Empresarial S.L. Fdo.: Francisco Casal Cortizas |
Por tu empresa tu empresa Fdo.: |
De conformidad con el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), las partes suscriben el presente Acuerdo como anexo integrante del contrato principal.
ABH, en calidad de encargada del tratamiento, tratará datos personales por cuenta de , en calidad de responsable del tratamiento, con el único fin de ejecutar los servicios definidos en el contrato principal y su Anexo I. ABH no utilizará los datos para fines propios ni los tratará fuera de las instrucciones documentadas de .
| Tipología de datos | Categorías de interesados |
|---|---|
| Datos identificativos (nombre, email, teléfono) | Leads |
| Datos profesionales (cargo, empresa) | Prospectos |
| Datos comerciales (historial de interacciones en CRM, etapa del ciclo de vida, actividad registrada en HubSpot) | Clientes actuales y anteriores · Contactos comerciales · Empleados de |
No se prevé el tratamiento de categorías especiales de datos conforme al artículo 9 del RGPD. Si en el desarrollo del servicio resultara necesario tratar datos de este tipo, las partes suscribirán un acuerdo específico adicional.
El presente acuerdo es accesorio del contrato principal y se extinguirá con su resolución, sin perjuicio de las obligaciones de confidencialidad y supresión o conservación de datos que subsistan con posterioridad conforme a la normativa aplicable.
ABH se compromete a:
5.1. Subencargados preautorizados. autoriza expresamente el uso de los siguientes subencargados desde la firma del presente acuerdo:
| Subencargado | Finalidad | Garantía de transferencia |
|---|---|---|
| HubSpot Inc. | Plataforma CRM, marketing y operaciones | Data Privacy Framework UE-EE.UU. (DPF) |
| Google LLC | Correo y documentos (Google Workspace) | Data Privacy Framework UE-EE.UU. (DPF) |
| Stripe, Inc. | Procesamiento de pagos vía HubSpot Commerce Hub | Data Privacy Framework UE-EE.UU. (DPF) |
5.2. Nuevos subencargados. Para la incorporación de cualquier subencargado no incluido en la lista anterior, ABH notificará a con un mínimo de treinta (30) días naturales de antelación. podrá oponerse motivadamente en el plazo de quince (15) días naturales desde la recepción de la notificación. Si no formula objeción en dicho plazo, se entenderá que presta su conformidad.
Cuando el tratamiento implique una transferencia a un país fuera del Espacio Económico Europeo, ABH garantizará que dicha transferencia se ampara en alguna de las siguientes garantías: Decisión de adecuación de la Comisión Europea, incluyendo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework, DPF), o Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) adoptadas por la Comisión Europea conforme al artículo 46.2.c) del RGPD.
se compromete a:
El presente acuerdo se rige por la legislación española y europea en materia de protección de datos. Para la resolución de cualquier controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Ferrol (A Coruña), conforme a la cláusula 20 del contrato principal.
En prueba de conformidad, las partes suscriben el presente Anexo II:
Por ABH F&F Comunicación y Planificación Empresarial S.L. Fdo.: Francisco Casal Cortizas |
Por tu empresa tu empresa Fdo.: |